株式会社ＭＰＳは個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を掲げ、お客様、取引先、および当社従業員を含む利害関係者の皆様に対する個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
当社は情報処理業務上、個人情報を様々な形で取扱っております。当社が事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
よって当社は、個人情報保護に関する法令、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、マイナンバー法)、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
１） 個人情報の取得と利用目的の範囲について
個人情報保護、特定個人情報等の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。
また、個人情報の目的外利用については一切行わないものとし、そのための措置を講じます。
２）法令、国の定める指針その他の規範の遵守について
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、従業員、取引先に周知し順守いたします。
３）個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対する安全対策について
個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員および取引先に対し安全に関する教育・監督を行います。
４）個人情報の保管先
当社は、日本と同等の個人データ保護法制を持つ国若しくは地域（米国・欧州経済領域や欧州委員会が十分な保護水準を確保していると認定している国や地域など）又はAPECによる越境個人情報保護に係る枠組み（CBPRシステム）の加盟国にデータセンターの拠点を有しております。また、以下に記載するとおり、当該データセンターに保管されているパーソナルデータに対し、日本と同等の個人データ保護法制を持たない第三国からパーソナルデータへのアクセスが生じる場合がありますが、このような国からのアクセスが生じる場合においても、当社は当該アクセスを行うフォルダに対してアクセス制限をかける等適切なセキュリティ管理を義務付け、管理監督するなどの対応を行うほか、パーソナルデータへのアクセス経路において適切な暗号化措置を講じるなど、当社のセキュリティ基準に則った適切なパーソナルデータの保護が図られるよう必要な措置を講じます。
なお、当社は、当社が業務で利用しているサービス提供先会社に沿ってパーソナルデータを以下のようなケースで第三国に移転することがあります。
・サービス提供先会社が保存先となるデータセンターを変更したとき。
・サービス提供先会社が保存先となるデータセンター・リージョンを閉鎖したとき。
・当社が自らデータセンター・リージョンを指定・変更したとき。
５）苦情及び相談の対応について
弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
６）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。
なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。
７）特定個人情報等のお取扱いについて
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、弊社は、その目的を超えて取得・利用しません。
マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
株式会社ＭＰＳ 代表取締役 萩原 志磨
制定日：2009年06月01日 V1.0
最終改定日：2024年02月11日 V2.7
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
【苦情及び相談窓口】
〒353-0005 埼玉県志木市幸町4-22-20
TEL 050-3852-6348 （平日10：00～17：00） ＭＰＳ お問合せ窓口
FAX 048- 611-8930